第34章 稀缺人才!
办公厅裡有一台电脑,是那种笨重的大屁股电脑,屏幕也是那种分辨率很差的屏幕,一闪一闪的,看久了让人眼睛疼。
楚弦在电脑前坐下,打开excel软件看了一下,发现电脑安装的是,微软在1999年1月上线的office2000。
当下松了一口气,這款软件虽說不够智能,但求和的SUM函数,和求平均值的AVERAGE函数公式等都有,也算勉强够用了。
吴大智招呼其他人把需要处理的财务数据搬到了电脑旁边。
楚弦拿起最上面的一页看了一下,发现综合一处分配到的数据,是汉东钢铁等国企员工的工资、奖金数据。
“楚弦,這么多员工的工资奖金,你一個人输入电脑得耗到什么时候?”
吴大志有些为难地道,“本来我們三個帮你一起输入更快,但是我們部门就這一台电脑,可怎么办?”
楚弦此刻也感觉,将数据输入电脑的過程是個极大的工作量!
后世有一款软件,直接对着纸质文档拍照,形成PDF,然后就可以实现由PDF到Word、excel、PPT的转化,十分便捷。
但眼前明显沒有那款软件。
别說软件了,现在的手机连拍照功能都沒有,基本就只能打电话和发信息。
“处长,這样吧,安排一個人将资料上的信息报给我,我来输入电脑,幸好我打字速度足够快……”
楚弦也有些无奈。
這是时代的局限性,效率不够,時間来凑!
吴大志想了想后道,“目前也只能這样了,雨诗,你来给楚弦报资料上的信息,女孩子细心一点,要看仔细,可千万别搞错了!”
“好的,处长!”
接下来,林雨诗坐在楚弦旁边报资料信息,楚弦打开excel,将上面的姓名、部门、工龄、工资、奖金等信息分别录入excel表格中。
那种极致的打字速度和行云流水般的熟练,让在场的所有人倒吸一口凉气。
就连刚刚出言嘲讽楚弦的宋仁投,也惊讶地张大了嘴巴。
“他打字好像不用看键盘!”
观察细致的吴大志很快就发现了楚弦打字速度超快的关键。
在场的人都接触過电脑,也尝试着打過字。
但一边看稿子,一边看屏幕,還要查找键盘的动作太痛苦了!
沒想到楚弦根本不看键盘,眼睛一直以平视的角度盯着屏幕。
宋仁投也惊讶地瞪大了眼睛。
之前楚弦在他眼裡,就是一個不切实际、哗众取宠的小丑!
且不說汉东大学的教学设施远远不如金陵大学,在這個年代,除了与计算机相关的专业,其他专业的毕业生很少有接触到计算机的机会!
他也是在金陵大学学会了打字,但功力還处于‘二指禅’的初级阶段!
這個楚弦又不是计算机专业的毕业生,怎么会打字這么快?
“楚弦,你是怎么做到打字不看键盘的?”
站在一旁的白文轩也忍不住追问。
“這個简单,将键盘上的每個键的具体位置和用途全部记下来,打字的时候就省了低头查看键盘的時間,就能最大程度上提升效率!”
楚弦說得很轻描淡写,其他人却都面露难色!
要想达到那种程度谈何容易!
“文轩,先不要打扰他们!”
吴大志皱了皱眉。
“好的,处长!”
………
即便是楚弦的打字速度快到飞起,也足足花了三個小时才将這批数据,成功录入电脑。
楚弦感觉自己的手都酸了!
但這恐怖速度依旧将吴大志等人大为吃惊。
原本他们以为录入這些数据要一個星期,沒想到楚弦短短三個小时就解决了。
“楚弦,干的不错!现在到饭点了,我們先去吃饭,回来接着弄!毕竟核算数据花费的時間更长!”
“不用了,处长!”
楚弦笑道,“其实最耗费時間的,就是将信息录入电脑這一步!信息录入完成之后就简单啦!”
說着,他移动鼠标點擊SUMIFS函数,這個公式可以实现快速对多條件单位格求和。
sum_range是需要求和的实际单元格,也是使用公式的第一個参数。
criteria_range1为计算关联條件的第一個区域,也是第二個参数。
criteria1为條件1,为参数三。
criteria_range2为关联條件的第二区域,参数四。
criteria2为條件2,参数五。使用這個公式之后,上千上万名员工的月工资和奖金总额金额,立刻就被算了出来。
然后,楚弦又使用了AVERAGE函数,求出了每個目标数据的平均值……
不一会儿,所有需要核算的数据,就全部直观地呈现在了众人眼前。
如果說之前楚弦恐怖的打字速度,已经深深震撼了他们。
那這次楚弦利用函数公式,快速核算出了所有所需数据,更是直接将他们震翻在地!
“楚弦,你真是個人才!把你分配到综合一处,简直就是上天的恩赐!”
吴大志从极度震惊中回過神来,兴奋得哈哈大笑,竖起大拇指夸楚弦。
不仅如此,他還亲自给楚弦倒了一杯水。
“辛苦了,来喝杯水!”
“处长,這可使不得!”
楚弦连忙双手接過搪瓷杯。
虽然内心很淡定,但表面上還是得装出受宠若惊的表情,不然太不合理了。
此刻白文轩心裡满是苦涩,他已经入职5年了,還从沒享受過這种待遇!
“本以为需要一個星期,但是我們仅仅三個小时就弄好了!”
吴大志语气极其兴奋地道,“楚弦,赶紧打印出来吧!”
“先不要急着打印……”
“怎么了?”
“這种数据是沒有经過加工的原始数据,最好不要直接拿给领导看!因为领导沒有那么多時間,這份原始数据就像是数据库,如果我們发现数据出了問題,可以从数据库裡查找驗證……”
楚弦解释道,“而我們必须另外整理一份更直观简洁的数据,让领导一目了然地看到自己想看到的內容!”
然后吴大志等人就站在楚弦后面,看着他那些让人眼花缭乱的熟练操作。
“为了让数据更直观,我們可以把核算出来的数据由表格,变成折线图、扇形图、柱状图等图形,這样领导就能一目了然地看到关键数据,大大节省時間……”
“而且一些重要标题需要加粗,以突出其重要性,還可以加上颜色标注,以便和其他內容进行区分……”
“而且,我們可以在一個excel文档中,多建几個sheet,以便存放不同內容的数据……”
经過楚弦一通操作,一份各种图表和說明文字并茂,数据详实,還有纵向、横向对比的百分比数据的资料,出现在众人面前。
“处长,你觉得怎么样?”
楚弦处理好之后,不忘询问吴大志的意见。
“這是我见過格式最美观、表现形式最高效的数据文稿……”
吴大志忍不住发出惊叹,当看到打印出来的效果,他更是笑得嘴都合不拢了。
“沒想到這次选调生考试,发掘了你這么個宝贝!我真是太开心了!”
再次拍了拍楚弦的肩膀,吴大志的眼神裡掩饰不住地流露出欣赏之色。
“好好干,前途无量啊!”
面对吴大志的激烈反应,楚弦有些哭笑不得。
Excel函数公式和图表处理技能,在后世都是再基础不過的技能。
在1999年,却成了人人羡慕的特长!
吴大志拿着打印好的稿子风风火火地走出了综合一处的办公室,刚好在门口碰到了韩君临。
韩君临看着笑得脸上的皱纹都挤到了一块的吴大志,不由得感到十分疑惑。
“老吴,什么事這么高兴?”
“处长,我跟你說,咱们综合一处這次可真算走大运了!那個新来的选调生楚弦,简直就是個天才,這次真的是给咱们送宝来了!”
“哟呵,能得到你這么高的评价可不容易,那小子初来乍到的,做了什么让你這么看重他?”
吴大志這么一說,韩君临也来了兴趣。
吴大志于是将楚弦打字超快以及电脑改稿技能跟韩君临說了一下。
韩君临一听就两眼放光。
在1999年,精通电脑的称得上是稀缺人才!
這是他们這一辈人所不具备的优势。
“稿子给我看看……”
韩君临现在迫不及待地想看看楚弦改的稿子。
当看完吴大志手裡的打印稿之后,韩君临也变得情绪激动起来。
“這的确是我见過的排版最美观的稿子,而且各种图标都附上了数据和百分比,极具說服力,相信上面的领导也一定会喜歡的!”
韩君临激动之余,沉吟了片刻后道,“這样吧,以后综合一处的打印稿都交给楚弦负责,由他负责整理格式,处理数据!這么一個人才,我們得好好利用起来!“
“哈哈哈,英雄所见略同!我也是這么想的!”
吴大志爽朗地大笑起来,感觉自己好久沒有這样开心過了。
“处长,回见哈,我先把這份文稿送给省长批示。”
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