第108章 請人
那口气,就好像是他主导办的這個会,就跟他指示林亦然写的這個申請似的。
当然,林亦然的邮件确实抄送了他,只不過他還沒来得及看。而且十分凑巧的是,罗祥反而在他之前看到,并且直接就回复了。
费用落实,而且可支配的资金几乎翻了個倍,林亦然第一時間把這個消息跟李非和夏青伶通了气,李非倒沒表现得特别意外,夏青伶却是格外高兴。
她最担心的就是钱的問題,王强院长想要扩大办会规模,预算几乎增加了一倍,让她心裡的压力倍增。
虽然林亦然表面說得轻松,只让她放心大胆的去办,但预算沒落实下来之前,她心裡還是打着鼓的。
万一四处联系半天,最后沒钱办不下去,可就好事变成了坏事,把客户都给得罪完了,那就不止是尴尬了。
给這么重要的客户留下一個不靠谱的印象,以后還怎么做事情?
出乎她预料的是,仅仅過了一個晚上,林亦然就真真切切的落实了费用,总部批的加上蓝星公司,這個会就有了四十万可用的资金,无论如何都可以安排得妥妥贴贴的了。
夏青伶不知道的是,昨晚跟她通话的时候,林亦然虽然嘴上說的轻松,心裡却正为這事发愁呢!
而现在,确确实实是已经落实了這個事情。
现在的問題,则是邀請到足够有分量的人,以及落实讲课和分享的嘉宾。必须要把议题的质量把控好,才算得上是一次成功的会议,這件事情還得請专家来把控才行。
“我建议我們先列一個想要邀請来讲课分享的嘉宾名单,逐個邀請投稿并持续跟进,請对应学会的专家审核,通過的就赶紧落实日程……”
夏青伶在他们三個人的电话会裡提议。
“我赞成,只有一個月多一点的時間,准备议题、收集数据和分析撰写這些都要時間,不主动跟踪肯定不行。李非,你的意见呢?”
林亦然发表了自己的看法,又问李非。
“同意。我這個区域請個十来個吧,专家组和学会那边得你亲自出马了。我們自己的片区很快可以落实下去,但主城和大客户,不知道他们有沒有积极性?”
李非对外围片区之外的客户,有些担心。夏青伶也赶紧說:
“是啊,主城的客户总体视野和专业條件都要强一些,如果他们参与的多,会议的质量就能高一些……对了,陈勇主任說他自己請他的同学,就是那個李波老师,我們不用請……”
“知道了,主城和大客户這边我来想办法吧。青伶,你那边赶紧落实,包括時間、场地、住宿、交通這些,确定好会议日程,我們才能发通知,邀請参会的人……”
一周后,罗尔重庆分公司大会议室,夏青伶微笑着站在台上,下面是满满当当的人。
自从罗祥回复了邮件,李庆阳就变得特别上心。
昨天他问进展情况,林亦然告诉他等几個专委会联合发会议通知,需要各個片区协同配合宣传和邀請人员,他就通知所有人回公司,开了這個会议筹备宣讲会。
林亦然也叫来了吴蓝星和他公司的人,他们也有二十多人的队伍,执行下去就可以短時間覆盖到更多客户。
谷壆/span刚刚李庆阳作了开场白,說這個会议虽然在渝东北片区开,但也是分公司主导、而且有总部支持和关注,有很多重量级的专家去,大家都要重视起来,当作自己的事情来办,邀請自己的客户参加,是一個跟客户拉近距离的好机会等等……
最后,他請林亦然上台,给大家具体讲讲议题、日程和各项工作的落实和推进。
当全场目光转向林亦然的时候,他起身微笑着向大家点了点头,直接請上了夏青伶。
“這次会议是青伶提议和统筹的,刚刚三個专委会发出了联合会议通知,我們直接請青伶作介绍,大家给点掌声……”
一秒钟的错愕之后,会议室裡响起了雷鸣般的掌声,夏青伶在掌声中上台,微微欠身致礼,她微笑着,說话不急不徐。
“谢谢各位小伙伴,這次会议是借着咱们首個区域检验中心落成启动,由渝东中心医院联合医学会的检验、内分泌和心内三個专委会联办,就医学项目的检测方法与最新进展、临床价值与应用、以及医技与临床科室协同效率等议题,进行专题讲座和讨论,我們已請到這三個专委会的主任委员发表讲座,另有两位市级专家,還有上海两家著名医院的顶级专家過来参会……”
她條理清晰,语言精炼,显得自信无比。
“会议定在周末,全程两天。周五晚上报到之后,是渝东中心医院的欢迎晚宴,第二天晚上是我們冠名的罗尔之夜晚宴,之后县旅游局安排了专场免費演出,請各位嘉宾在‘三峡夔门之畔、白帝彩云之间’看《归来三峡》大型户外实景诗词文化演出,带大家体验诗城文化,感受三国遗韵……”
“哇……”
台下众人一片兴奋。
“第二天上午会议结束之后,還有白帝城和瞿塘峡的旅游赠票,大家可以带上自己的客户,去体验夔门天下雄的壮美风景!”
“我們也有嗎?”
一個蓝星公司的销售问。
“当然,全部都是当地旅游主管部门的赠票,县领导和旅游、医疗主管部门的领导都会出席,给咱们的会议加油助威,为大家邀請的专家教授接风洗尘!大家可要抓住這個机会,与客户好好的拉近距离……”
台下响起一片窃窃私语,显然各位销售都很心动,齐齐跟周围同事小声议论。
夏青伶沒有急着讲话,微笑着环视了一圈,等了一二十秒,才又开始发声。
“接下来,要拜托各位两件事情……”
会场安静下来,大家都竖起耳朵,顿时落针可闻。夏青伶缓缓說道:
“第一,邀請有能力的客户发表讲座,会议是一個极好的展示机会;第二,邀請客户参会,建议每個客户都請到,這個机会难得,不用就错過了。”
大家都轻轻点头,显然都不想错過這個机会。
有的学,有的玩,有学分,還有什么比這更好的事情!
最后,夏青伶公布了一個邮箱,要求大家,落实一個就给她发邮件报备,以網上报名缴费为准。她要实时统计出进展,要控制规模,后面人数够了,就不再邀請,超太多人会务组接待不過来,搞得太乱了也不行。
她這么一說,下面的人更涌跃了,争先恐后的盘算起邀請谁,生怕一不小心落于人后,白白浪费了這個机会。
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