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第26章 命裡注定

作者:玉起
周阳从联行会计柜转到综合交换柜,這又是什么样的工作岗位呢?我們有必要简单的說明白:

  這個综合岗位,其实,就相当于企业会计裡边的总会计,主办会计,顾名思义,它是综合处理来自下面各個柜组汇集起来的单据,到它這裡综合计算汇总,最后把一天营业的账目搞平衡了。

  而交换岗位又是什么呢?以前,周阳在企业裡边每天不是跑银行嗎?他把转账支票,现金支票,汇票等等单据交到银行来,由银行会计接柜和储蓄出纳接柜来办理,那么這些单据是划账的,就是金额的支出要从自家企业付出到别人家企业入账,那么,就是通過支票划转,那么支票怎么划转账款呢?這裡就涉及到了交换。

  银行交换岗位這個人叫交换员,他拿着各家企事业单位交到银行划账的支票,去中央银行,中央银行每個城市都有一個,在中央银行裡边有一個专门为各家银行设立的交换场,就是交换划账支票的场所,每天早上8点,下午1点,所有银行都要派交换员,拿着一大堆交换票据,来到中央银行交换场进行票据交换,這個過程是需要交换员带着票据,计算器,把自己带的票据上的金额数据加总,然后交到各家其他银行交换员手裡,而其他银行交换员也同时這样操作,大家把数字汇总用计算器加总数字互相核对以后,拿着一大堆交换好的转账单据大家散场,各自回到自己的银行。

  回到自家银行以后,再一次把交换好的票据数据加总,输入电脑入账,然后把票据回单分发到在银行开户的各家企事业单位的回单箱裡边,這样,整個资金的划账转账才算完成,就是企业之间收款付款的操作才算完成。

  那么,周阳现在,就是被安排到這個交换员的岗位了。這個岗位,也是非常重要的,重要在哪裡?也是责任心,你想啊,那么多重要的转账支票都在你手裡,虽然不是现金,但是,每张支票都是很重要的票据,弄丢一個,那就是大事,而且,這個工作,是有時間限制的,就是說,在交换场裡边,大家都要把计算器打的非常熟练,做到最快的速度加总完数据,做到准确无误,這样,才能保证整個交换场裡边最后的总数据准确无误,然后大家才能散场,各自回到自家银行。這是有時間限制的。

  如果因为你沒有把自己的那么多单据的数据计算加总准确,那么在最后在交换场汇总总数据的时候就会出现数据收款方,付款方不平衡,数据不平衡就需要找出原因,這個就很麻烦了,会耽误很多時間,最后有可能会耽误好几個小时,就会影响到大家,最终会影响到在各家银行开户的各個企事业单位的账务资金划进划出,這個就是重大失误了,因此,其重要性毋庸置疑。

  好了,這個交换员的工作,周阳是开始了新的学习和实习。一开始,他可是根本就搞不清楚這個的,因为這天早上事情来的很突然,本来联行岗位的工作他已经有很好的实习效果了,也整明白了联行岗位的重要性和来龙去脉,现在,突然叫他来到综合交换员這個岗位,他其实也摸不着头脑,稀裡糊涂的,领导說干啥就干啥呗,搬個椅子就坐在了交换员這裡。但是,现在的時間,交换员還不在,边上综合柜老会计說,交换员還在场子裡沒回来呢,起初周阳哪裡听得懂,

  “什么场子?为什么上班這么久了,怎么還沒来上班呢?她经常迟到嗎?”周阳不解的问,

  “這個一时半会儿跟你說不清楚,一会儿你师傅回来了,你问她吧。”综合老会计沒功夫搭理周阳,

  “其实,你师傅早就来上班了,我們银行对外营业時間是9点,我們内部员工上班8点半,而你师傅,8点不到就来上班了,交换场要8点之前就要過去的。”另外一個综合事后复合会计告诉周阳,周阳反正是听了個稀裡糊涂,那就等吧。

  這两個会计,其实一個是综合总会计,一個是事后复合会计,那么,交换员也坐在這裡,這三個岗位的座位是成品字形的,三张写字台成品字形拼好了,座位也就這样坐了。這样座位安排的好处是便于工作,因此,這個工作区域也就是综合柜、交换柜、事后复核柜三柜品字形区域。

  時間等到早上快9点了,营业大厅通勤门开了,进来一個文雅秀气淑女一般的年轻女职员,手裡举着一大包单据,来到综合交换桌子這裡坐下来,把那一大包单据打开,铺在桌子上。

  天那,這一大包单据,有银行转账支票,电汇票据,汇票申請票据等等各种各样的票据铺满了桌面,然后开始分门别类的归纳起来。

  不用說了,這就是周阳的师傅了,周阳就在边上看着這交换到底怎么弄,能帮忙的就帮忙弄,也就是把相同类型的票据归在一起,然后用计算器把金额相加一個总数,各种票据的总数加起来,看看是否跟交换总数一样。然后,再把這些票据,拿去电脑上输入到系统裡边入账,就是入各家企事业单位的账目裡边,這裡有支出,也有收入。

  录入电脑以后,就完成了企事业单位的账款资金划转工作。

  另外,這裡還有一個关键的操作程序,打個比方,在录入支出一栏,如果這张支票支出10万元,但是,在录入电脑的时候,這家单位账上沒有10万元存款,那就是超支了,那么,這张支票就不能录入进去了,那就把這张超支的支票放在一边,作为退票处理,如果碰到這样的退票情况,就必须打电话给对方企业开户的這家银行,告诉這家银行的交换员,你们那家企业要让我們在银行开户的企业付给你们那家企业10万元,但是,我們這家企业账上沒有10万元,付不出這么多款项,所以,我們要在下午1点,把這张退票带到交换场退给你们银行,你们银行再退给,或者告知你们那家开户企业。這就是交换工作比较重要的退票环节。

  出现退票,必须及时、第一時間马上打电话。

  至此,交换工作的上午场的工作结束,然后等待早上10点半以后,前台接柜送来這一早上的企事业单位交来的各种票据,然后就准备下午场的1点钟的交换工作。

  其实這個工作环节是一环扣一环非常缜密的,需要大家相互配合,才能完成整体的银行柜员的工作,那么外行人其实是不懂這裡边的各個工作环节的,就是周阳,论起来也可以說是個老资格的财务人员了,不能說是老会计吧,那出纳总该是老资格的了。起初,在交换這裡,坐在师傅边上,看着师傅整理票据,然后飞快的打计算器加总数据,然后输入电脑,再去打电话,這一系列的操作,把個周阳看的是云裡雾裡,弄不清這是在干啥。

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